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▲对老板、上司、客户及领导人。先说:"请帮我了解某件事……"再说:"也许问题出在我,抱歉,我漏掉了这部分,可否请你再说明一下……"同时可以提以下一些问题:步骤二,自己只占做报告时间的三分之一即可。很少有主管想听你讲故事,大都喜欢"直接切入要点"。因此,要有一开始就有可能被打断的心理准备。如果你做简报的时间是一个小时,就要把它作为二十分钟的时间来准备。如果做简报的人花的时间比预定的时间更少,主管们当然会很高兴,所以若只准备简报三分之一的时间,你将一定成为受表扬的对象!第二步骤,对刚说过的那三种会议应该置之不理。如果刻意地以以上所提的三种方法来看待自己的会议,那就犯了纸上谈兵的错误。现实生活里,包括完善规划的大部分会议,都是这三种会议的组合。会议主持人之所以要搞清这三类会议之间的差异,最主要原因就是要邀请适当的人参加会议(或电话会议、线上会议)。如果你邀请到适当的人出席会议,会议细节出现问题时,他们就会主动帮忙弥补会议的失误,或者当会议偏离主题意思时,他们也会帮忙拉回到正题上来。bck体育注册如果你已经在做这些事,你一定是克服了很多的工作障碍。不过,你还可以设定更高的标准,例如,同时穿梭于两三个计划之间,其目的不在于虐待自己,而在于增加可应用于浏览电子邮件、执行企划等其他方面的锻炼。

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在接受每一项任务时,先谈一下有什么事应该避免。既然公司可能没有职前训练或者对职前训练不满意的机率达76%,那就想办法尽量去改变他们欢迎新人入职的标准做法,因为有许多训练对于你来说是毫无意义的,而自己所需要的训练又得不到。"做你最感兴趣的工作",这是一句金玉良言。当一个年轻人找到一份称心的工作时,家长若还是对他要求这、要求那,只会使他陷于苦恼的深渊。有选择地参加会议将为你的个人发展起到莫大的作用,为此,我们必须精简我们的会议工作。简单工作的方法是:bck体育注册要知道,"容易使用"和"减少使用的时间"是人类行为的两大驱动力,而那些让别人搞不清真正意思的信息,行为驱动力就大大减小。

但事实上,如果一个职员竭尽全力去参加所有会议,包括老板或高层决策者召开的会议,就自然会占用做其他事务的时间,从而可能无法完成全部工作。这种"有会必到"的老老实实的开会观念,在高效率的团队经营中已经过时了,应该加以修正。而如果你一而再、再而三地遇到4或5的情形,并且事后对方既没有道歉也没有解释,那这是个无药可救的"浑球"。但是,一个人在紧张的气氛下昏了头说:"照我的话去做就是了!"是无可厚非的,之后他必须在几天或几星期内,而非几个月甚或几年,给你一个合理的解释,那还可以对他网开一面,给予原谅。你所面临的对方,很可能是做什么事情都不事先规划或标示清楚,于是你就不得不收到了这么多的资讯。既然你收到这些乱七八糟的垃圾讯息的情况有增无减,你就不得不现在解决这个问题。不难发现,列在最前面最浪费时间的两个事项,都跟沟通活动有关,我们不得不因之而浪费两个小时。这样一来,无可取代的两小时就无声无息地消失了。然而,跟老板有关的问题,即使用时间管理的技巧也无法解决。因为,这个问题根本决定于你与老板之间的关系,以及你如何处理这个关系。

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